Contratos de alquiler de vehículos con renting

Cada vez más se masifican los modelos de suscripción a plataformas como Netflix o Spotify en los que se paga cada mes por un servicio y se cancela cuando ya no se necesita. 

De manera similar, y a otra escala, el renting de vehículos se basa en un contrato de alquiler que ofrece características y beneficios para quienes lo adoptan. Son ideales no solo para empresas sino también para personas naturales. Así funciona esta modalidad en Colombia. 

¿En qué consiste el renting de vehículos?

A través de esta modalidad de arrendamiento una persona natural o jurídica accede a un vehículo con las especificaciones requeridas en un período determinado, a cambio del pago de una cuota mensual. 

Esto se realiza a través de un contrato de alquiler y resulta ser una solución flexible y eficiente de movilidad, incluso a largo plazo.

¿Por qué esta figura es cada vez más popular? En primer lugar por los múltiples servicios asociados. De acuerdo con Autorenting una de las mayores ventajas para las empresas es que se pueden centrar en su operación y liberan recursos para el corazón del negocio.

Con ello los trámites y mantenimiento, así como la actualización del activo, se trasladan a la firma de renting. Así, hay reducción de costos. En el caso de las personas acceden a vehículos modernos sin tener que preocuparse por los seguros, el mantenimiento o la asistencia en carretera. Además sin depreciar su inversión. 

¿Qué se establece en un contrato de renting de vehículo?

Como en todo contrato, entre dos partes, se establecen unas condiciones que debe leer con cuidado para que correspondan a su necesidad y perspectiva. He aquí las principales:

Tipo de vehículo

Se incluye la descripción de modelo y marca, con las especificaciones técnicas que precisa. En muchas ocasiones importa el equipamiento como aire acondicionado, sistema de seguridad o capacidad de carga, por ejemplo. 

Duración del contrato

Esto se establece en plazos. Suelen tener una duración de 24 a 60 meses, aunque pueden ser más cortos o largos dependiendo de las necesidades. Se incluye la posibilidad de renovación por otro periodo o el cambio de vehículo. 

Cuota mensual

Depende del tipo de vehículo, plazo de contrato, kilometraje anual estimado y servicios contratados. Es importante preguntar qué compone, pero será obligatorio en Colombia el SOAT (Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito), así como el mantenimiento preventivo.

Kilometraje

Sobre este aspecto, se establece un límite anual y se acuerda que se aplicarán cargos adicionales en caso de que se supere. Por ello hay que estudiar la necesidad antes de contratar. 

Mantenimiento

Anteriormente, tanto el mantenimiento preventivo, como el correctivo estaban a cargo de la empresa de Renting; ahora esto depende del contrato adquirido. 

Devolución del vehículo

Se debe pactar en una fecha determinada y en las mismas condiciones en las que se entregó con el desgaste normal. 

Seguro

En temas de cobertura debe ser todo riesgo, cubriendo daños al vehículo, responsabilidad civil y contar con asistencia en carretera y vehículo de reemplazo en caso de siniestro y reparación. 

Es importante revisar los siguiente para el caso de los seguros: 

• Las exclusiones, es decir situaciones no cubiertas.

• La franquicia, o sea una cantidad de dinero que el cliente asume en caso de siniestro.
• Las coberturas adicionales, en caso de viaje internacional, si es del caso. 
• Los conductores autorizados, que en general deben incluirse con nombre e identificación. 

¿Qué mitos preocupan a los potenciales usuarios?

Alrededor del renting de vehículos existen una serie de mitos y que preocupan a algunos usuarios. En seguida se da respuesta a tres de ellos:

1. “No se puede terminar un contrato de alquiler de vehículo antes de tiempo”. Sí es posible. Se puede incluir o no el pago de una penalidad en caso de una eventualidad.

2. “Me asusta superar mi presupuesto”. Al contrario, con un contrato de renting te será más fácil calcular los costos mensuales de tu transporte. 

3. “Me gusta ser propietario y no creo que gane con esta modalidad”. Considere que con esta opción no se deprecia el valor de su vehículo, lo que siempre sucede desde el momento que lo compra. Y tiene un costo fijo sin pensar en impuestos, mantenimiento u otros asuntos asociados.

En resumen, los contratos de alquiler de vehículos son una garantía de seguridad para los usuarios de la modalidad de renting porque pueden conocer las condiciones y características del servicio que adquirió sin sorpresas y ajustarlas con flexibilidad.

Anímate a conocer  los modelos de vehículos que existen y explore sus necesidades a través de nuestra plataforma de servicios de Renting Colombia.